Podczas spotkania zostały poruszone następujące tematy:
- Odwołanie 2 członków zarządu – powody:
– budowa składowiska odpadów zielonych bez wymaganego mocowania prawnego zgodnego
ze statutem i regulaminem. Ponadto został sfinansowany z dotacji z Urzędu Marszałkowskiego w sposób niezgodny z umową co skutkuje zwrotem dotacji w kwocie 49000 zł plus odsetki ustawowe.
– tzw. akcja własna działkowców w równaniu wybranych alei; jak wyżej – brak odpowiednich uchwał. Dodatkowo ogród został obciążony opłatami za te usługi, gdyż była Pani Skarbnik prosiła o faktury na ROD
– podejmowanie decyzji jednoosobowych, bez zgody pozostałych członków zarządu, brak odpowiednich uchwał, zatajenie istotnych informacji przed pozostałymi członkami zarządu
– olbrzymie braki w dokumentacji finansowej; dokumenty były dostarczane nieterminowo, z licznymi błędami - W wyniku odwołania członków zarządu nastąpiło częściowe przekazanie dokumentacji przez byłą Panią Skarbnik.
Po analizie tych dokumentów oraz otrzymaniu dostępu do ogrodowego konta bankowego w SGB wypłynęły następujące fakty:
– istotne braki w systemie administracyjnym ogrodu; dane działkowców nie są zaktualizowane; błędy w wprowadzaniu nowych działkowców; niepoprawne naliczenia należności
– sfałszowane zostały raporty kasowe, potwierdzenia wpłat gotówkowych (KP); anulowane liczne dokumenty; brak realnej informacji na temat stanu kasy per miesiąc w 2023r.
– ogrodowe konto bankowe: sfałszowane wyciągi bankowe, usunięte niektóre pozycje operacji bankowych, brak jakichkolwiek wpłat gotówki na konto w 2023r; podrobiony dokument poświadczający wysokość salda na dzień 31.12.2023
Realny stan konta na dzień 31.12.2023 wynosi 17 449,34 zł; natomiast rok 2023 rozpoczynaliśmy z kwotą 121 591,13 zł
W związku z powyższym prosimy działkowców o przedstawienie dowodów wpłat gotówki w roku 2023 w wyznaczonych terminach. - Stan finansowy ogrodu jest w opłakanym stanie. Nie posiadamy funduszy na zwrot dotacji oraz pokrycia należności u usługodawców. Brak opłat należności będzie skutkowało wszczęciem postępowania komorniczego.
W przypadku jakichkolwiek pytań, wątpliwości prosimy o kontakt z Zarządem ROD.
